公司登記需要哪些文件？房屋使用同意書、房屋稅單、租約
公司登記除了身分證件與公司名稱預查，最容易卡關的是地址證明文件——建物所有權人同意書、房屋稅單、租賃契約三選一。這篇整理完整清單與常見缺件狀況。
公司登記需要的文件分兩類：身分與公司基本資料、地址證明文件。地址證明文件最容易缺件，建物所有權人同意書、房屋稅單、租賃契約三選一即可，不需要三份都附。
文件清單總表
| 文件類別 | 項目 | 備註 |
|---|---|---|
| 公司基本資料 | 公司名稱及所營事業預查申請表 | 送件前需先核准，通常有效期 6 個月 |
| 公司基本資料 | 公司設立登記表 | 主管機關制式表格，載明資本額、負責人等 |
| 身分證明 | 負責人及股東身分證件影本 | 依公司組織型態（有限公司、股份有限公司）而定 |
| 資本額證明 | 存款證明或會計師資本額查核報告 | 依資本額門檻是否需查核而定 |
| 地址證明（擇一） | 建物所有權人同意書 | 地址非自有、且無租賃契約時使用 |
| 地址證明（擇一） | 房屋稅單影本 | 地址自有，或已檢附租賃契約時可用房屋稅單佐證 |
| 地址證明（擇一） | 租賃契約影本 | 承租地址時最常用的證明方式 |
依據：經濟部商業司登記文件範本、公司登記辦法（依公司法 §387）。
地址證明文件，怎麼選最省事
這是公司登記卡關最多的一關。依經濟部商業司提供的規定，登記地址如果是自有產權，或已檢附租賃契約影本，可以免附建物所有權人同意書，改用最近一期房屋稅單代替所有權狀（依據：經濟部商業司登記文件範本、臺北市商業處一站式登記）。
換句話說，你不需要同時準備三種文件，通常「租賃契約影本」就足夠，房東不用另外簽署同意書。如果透過商務中心登記，這份文件會由商務中心直接提供，不需要自己去申請或聯繫房東，詳細流程可以看借址登記完整流程。
送件前先查分區，文件備齊才有意義
文件備齊之前，建議先確認地址的土地使用分區允許登記你要從事的業務項目。台北市可以透過營業場所預先查詢系統查詢，查詢時需要 3 個月內的建物謄本（依據：臺北市營業場所預先查詢系統）。這一步没做，後面文件準備得再齊全，送件也會被退回。
資本額與組織型態會影響文件內容
有限公司與股份有限公司登記所需的公司設立登記表格式不同，資本額若達一定金額，可能需要會計師出具資本額查核報告而非單純存款證明。這部分因個案差異較大，建議在準備文件前先確認公司組織型態，也可以參考一人公司開公司流程這篇，裡面有針對小型公司的文件簡化說明。
用商務中心地址登記，能省下哪些流程
透過商務中心登記地址，最直接的差異是地址證明文件不用自己張羅——同意書或租約範本、房屋稅單影本，簽約當天就能拿到，可以直接進入下一步送件。我們的設籍方案在簽約時會一併說明文件內容與後續稅籍勘查的配合方式，避免客戶自己摸索。
如果你手上的文件不確定夠不夠，歡迎聯絡我們或到現場看場，我們可以先幫你確認地址端的文件是否齊全，你只要準備好公司端的資料就好。
參考來源
- 公司登記辦法（依公司法 §387）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCODE=J0080020
- 建物所有權人同意書範本（經濟部）：https://gcis.nat.gov.tw/F/t70124
- 臺北市商業處一站式登記：https://www.tcooc.gov.taipei/Content_List.aspx?n=B90D7049420CDBC5
- 臺北市營業場所預先查詢系統：https://www.businesslocationinfo.gov.taipei/BLBQS/Home/Notice
本文常見問題
公司登記最容易缺的文件是什麼？
一定要附建物所有權人同意書嗎？
用商務中心地址登記，這些文件誰準備？
公司名稱預查結果多久有效？
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